VYHLÁSENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
NA ÚČELY SPRACOVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV V RÁMCI
TOYOTA GR ZRAZU
Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje, ako budeme narábať s vašimi osobnými údajmi (ďalej ako „osobné údaje“) počas spracúvania Vašich osobných údajov v súvislosti s organizovaním a priebehom zrazu automobilov značky TOYOTA „GR“ na ktorý sa môžete prihlásiť prostredníctvom internetovej stránky www.toyota.sk, na podstránke „gr-zraz.toyota.sk” (ďalej ako „Zraz GR“).
Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov by ste si mali prečítať spoločne so Všeobecnými zásadami ochrany súkromia a osobných údajov spoločnosti Toyota (ďalej ako „Všeobecné zásady ochrany osobných údajov“) kde vo všeobecnosti opisujeme spôsob, akým zbierame vaše osobné údaje, prečo ich zbierame, čo robíme s vašimi osobnými údajmi, komu ich poskytujeme, ako ich chránime a tiež rozhodnutia, ktoré môžete prijať v súvislosti so svojimi osobnými údajmi. V prípade rozporu medzi týmto dokumentom a Všeobecnými zásadami ochrany osobných údajov platia ustanovenia tohto vyhlásenia.
Kto je zodpovedný za zber a používanie vašich osobných údajov?
Za zber a používanie vašich osobných údajov je zodpovedný tento subjekt:
Toyota Central Europe - Slovakia s. r. o.
IČO: 31585973
Galvaniho 15A, 821 04 Bratislava – mestská časť Ružinov
zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 25719/B
a
Toyota Central Europe sp.z o.o.
so sídlom: Konstruktorska 5, 02-673 Varšava, Poľsko
a
Toyota Motor Europe NV/SA
registračné číslo: 0441.571.714
so sídlom Avenue du Bourget 60, 1140 Brusel, Belgicko
založená podľa belgického práva a registrovanú v Crossroads Bank of Enterprises
ktorí sú spoloční Prevádzkovatelia
Spoločnosti Toyota Central Europe - Slovakia s. r. o., Toyota Central Europe sp.z o.o. a Toyota Motor Europe NV/SA sa ďalej spoločne nazývajú „spoločnosť Toyota“ alebo „my“ alebo „Prevádzkovateľ“ v príslušnom gramatickom tvare.
Zodpovednou osobou na účely ochrany osobných údajov v Slovenskej republike je poverená:
Obchodné meno: LAWS, s.r.o.
Sídlo: Rajská 7, 811 08 Bratislava – Staré Mesto
IČO: 36 729 078
Zápis: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, Oddiel Sro, vložka č. 44238/B
V mene ktorej koná: JUDr. Róbert Lenčéš, advokát a konateľ
Kontakt: laws@laws.sk, +421/903/710765
Aký je náš záväzok?
Zaväzujeme sa, že budeme spracúvať vaše osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov vrátane nariadenia (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov (ďalej len „GDPR“) v znení neskorších predpisov a doplnkov a slovenskými právnymi predpismi upravujúcimi ochranu osobných údajov.
Prečo zbierame a používame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje zbierame a používame na tieto účely:
- prihlásenie na akciu: „Zraz GR“;
- účasť na akcii: „Zraz GR;
- poskytnutie našich služieb v súvislosti s akciou: „Zraz GR“;
- prijatie a vybavenie vašich žiadostí, podnetov a pod;
- podporu našich predajných a marketingových aktivít.
Čie osobné údaje sa budú spracúvať?
Spracúvame Vaše osobné údaje, ako osoby, ktorá sa prihlásila na akciu: „Zraz GR v súlade s podmienkami akcie, a to v rozsahu v akom nám boli odovzdané.
Vzhľadom na spôsob zberu osobných údajov (zadanie dotknutou osobou prostredníctvom internetového portálu) nevieme overiť identitu dotknutej osoby, a spoliehame iba na údaje, ktoré nám zveríte, a tak ako nám ich zveríte. Upozorňujeme, že zadanie cudzej emailovej adresy bez vedomia majiteľa danej adresy môže byť protiprávnym konaním. V prípade ak zistíme akékoľvek indície, že emailové adresa, ktorá nám bola zadaná na poskytovanie Služieb bola zneužitá, takéto osobné údaje z našich databáz vymažeme.
Aké osobné údaje sa budú zbierať?
Budeme zbierať a používať tieto osobné údaje:
- identifikačné informácie - meno a priezvisko
- kontaktné údaje - e-mailová adresa
- údaje o „GR“ vozidle, ktorým sa dotknutá osoba zúčastní akcie: „Zraz GR
Na akom právnom základe používa spoločnosť Toyota vaše osobné údaje?
Váš súhlas
Spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu na účely:
- prihlásenie na akciu: „Zraz GR“;
- účasť na akcii: „Zraz GR;
- poskytnutie našich služieb v súvislosti s akciou: „Zraz GR;
- prijatie a vybavenie vašich žiadostí, podnetov a pod;
- podporu našich predajných a marketingových aktivít.
Ako môžete pozastaviť spracúvanie Vašich osobných údajov?
Ak sa nechcete zúčastniť akcie „Zraz GR“ alebo nechcete aby sme v súvislosti s Vašou účasťou na akcii „Zraz GR“ spracúvali Vaše osobné údaje, tak prosíme o uvedené nás požiadajte emailom na adresu: laws@laws.sk, alebo prostredníctvom linku stránky www.toyota.sk v sekcii, kde ste sa na akciu prihlasovali.
Upozorňujeme, že zrušenie je účinné len do budúcnosti. Upozorňujeme, že v prípade ak nebudeme môcť spracúvať Vaše osobné údaje, nebudeme Vám môcť plnohodnotne poskytovať naše služby poskytované v súvislosti s akciou „Zraz GR“.
Po zastavení spracúvania osobných údajov na základe Vašej žiadosti, bezodkladne a nezvratne vymažeme alebo anonymizujeme Vaše osobné údaje. Ak sa budete chcieť opätovne zúčastniť akcie „Zraz GR“ alebo plnohodnotne využívať naše služby poskytované v súvislosti s akciou „Zraz GR“, budete sa musieť opätovne prihlásiť ako pri prvom prihlásení.
Ako dlho bude spoločnosť Toyota uchovávať moje osobné údaje?
Vaše osobné údaje neuchovávame dlhšie, než vyžadujú účely, na ktoré sa spracúvajú.
Obdobia, počas ktorých budeme uchovávať vaše osobné údaje, nastavujeme na základe týchto kritérií:
- jeden rok po ukončení akcie „Zraz GR“;
- naše zákonné povinnosti uchovávať niektoré vaše osobné údaje.
Následne buď vymažeme, resp. iným spôsobom trvalo znehodnotíme vaše osobné údaje súvisiace s akciou „Zraz GR“, alebo si tieto osobné údaje trvalým a nezvratným spôsobom spracujeme do podoby, aby sa už nikdy nedali spätne vysledovať vo vzťahu k vašej osobe (anonymizácia údajov).
Budú sa moje osobné údaje poskytovať iným osobám a prenášať do iných krajín?
Spoločnosť Toyota pôsobí na celom svete. Z toho dôvodu môže dôjsť k tomu, že Vaše osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať my alebo naši poskytovatelia služieb vo viacerých krajinách, a to aj v iných krajinách než v krajine vášho pobytu. Vaše osobné údaje sa môžu prenášať v rámci krajín Európskeho hospodárskeho priestoru („EHP“) vrátane Veľkej Británie. Mimo EHS sa vaše údaje môžu prenášať do Japonska a/alebo Spojených štátov Amerických.
Ak sa vaše osobné údaje prenášajú do krajín mimo EHP, zabezpečíme prijatie primeraných bezpečnostných opatrení, napríklad:
- na prenos sa vzťahuje rozhodnutie o primeranosti prijaté Európskou komisiou podľa článku 45 nariadenia GDPR;
- boli zavedené štandardné zmluvné doložky o ochrane údajov, ako boli schválené Európskou komisiou alebo úradom pre ochranu údajov podľa článku 46.2 (c) alebo (d) nariadenia GDPR; alebo
- v prípade prenosu vašich osobných údajov do Spojených štátov sa takýto prenos riadi Štítom na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA („Privacy Shield“) podľa článku 45 nariadenia GDPR.
Ďalšie informácie o tom, ako sú regulované prenosy osobných údajov mimo EHP, nájdete na tejto internetovej stránke: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en.
Ak máte záujem o ďalšie informácie týkajúce sa primeraných bezpečnostných opatrení, ktoré sme zaviedli, kontaktujte nás spôsobom uvedeným v časti „Ako si uplatním svoje práva na ochranu osobných údajov a kontaktujem spoločnosť Toyota?“ ďalej v texte.
V prípade ak budeme uskutočňovať akýkoľvek prenos Vašich osobných údajov podľa tohto článku, budeme Vás o tomto informovať v súlade s GDPR.
Vaše osobné údaje budeme poskytovať ďalším subjektom na tieto účely:
- ak od nás verejné orgány (napr. orgány činné v trestnom konaní) a súdy vyžadujú, aby sme im poskytli vaše osobné údaje, tieto poskytneme v rozsahu podľa zákona;
- ak je to odôvodnene potrebné v súvislosti so sporom, do ktorého sme sa dostali alebo sa môžeme dostať, vaše osobné údaje môžeme poskytnúť napríklad iným účastníkom sporu alebo súdu, vždy však v rozsahu a v súlade v zmysle platných právnych predpisov;
- ak sme na to povinný v zmysle platných právnych predpisov.
Aké mám práva v súvislosti so svojimi osobnými údajmi?
V závislosti od platných právnych predpisov a s prihliadnutím na ne máte práva týkajúce sa vašich osobných údajov, ktoré spracúvame. Medzi tieto práva patrí napríklad:
- Právo na informácie: Máte právo na jasné, prehľadné a ľahko pochopiteľné informácie o tom, ako používame vaše osobné údaje, a o vašich súvisiacich právach. To je čiastočne i dôvod, prečo vám poskytujeme informácie vo forme tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov.
- Právo na prístup k údajom: Máte právo získať prístup k svojim osobným údajom. Prístup k svojim osobným údajom môžete požadovať aj na to, aby ste si overili, že ich používame v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov.
- Právo na opravu: Máte právo na opravu svojich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné.
- Právo na vymazanie: Známe tiež ako „právo byť zabudnutý“. Zjednodušene to znamená, že môžete požadovať vymazanie alebo odstránenie svojich osobných údajov v prípade, že neexistuje žiadny iným právny základ pre spracúvanie, aby sme ich naďalej používali. Upozorňujeme, že nejde o absolútne právo a vzťahujú sa naň výnimky. Sme povinní bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak si uplatníte právo na výmaz a ak:
a) osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali,
b) odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva, a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov,
c) namietate spracúvanie osobných údajov a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie osobných údajov,
d) osobné údaje sa spracúvajú nezákonne,
e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa tohto zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo
f) sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
- Právo na obmedzenie spracovania: Máte právo zablokovať ďalšie používanie vašich osobných údajov alebo mu zabrániť. V prípade obmedzenia spracovania môžeme naďalej uchovávať vaše osobné údaje, ale ich použitie z našej strany bude obmedzené.
- Právo na prenosnosť údajov: Máte právo získať a znova použiť svoje osobné údaje na svoje vlastné účely v rámci rôznych služieb. Napríklad v prípade ukončenia vášho vzťahu so spoločnosťou Toyota vám toto právo umožňuje jednoducho presúvať, kopírovať alebo prenášať svoje osobné údaje medzi našimi IT systémami a systémami iných poskytovateľov služieb bez toho, aby sa tým znížila ich použiteľnosť. Upozorňujeme, že nejde o absolútne právo a vzťahujú sa naň obmedzenia. Toto právo si môžete uplatniť len za určitých okolností a za predpokladu, že nepriaznivo neovplyvní práva iných osôb (napríklad si ho môžete uplatniť v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré ste nám poskytli a ktoré sme spracovali na účely plnenia našej zmluvy s vami).
- Právo namietať voči spracovaniu: V prípade, že spracovanie vychádza z nášho zákonného záujmu, máte právo namietať voči takémuto spracovaniu, ak nemáme vážny a oprávnený dôvod na to, aby sme vaše osobné údaje ďalej spracúvali.
- Právo kedykoľvek namietať voči spracovaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu.
- Právo podať sťažnosť: Máte právo podať sťažnosť na spôsob, akým narábame s vašimi osobnými údajmi alebo ako ich spracúvame, a to tak vo vzťahu k nám ako aj kedykoľvek vo vzťahu vnútroštátnemu úradu pre ochranu údajov. Vo vašej krajine je to vyššie uvedená zodpovedná osoba (viď úvodnú stranu tohto dokumentu) a Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky; Hraničná 12, Bratislava, SR; web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/; statny.dozor@pdp.gov.sk; tel. +421 /2/ 3231 3214.
- Právo nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania: Máte právo nebyť predmetom rozhodovania, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracovaní (vrátane profilovania) a ktoré má na vás právne (alebo podobne závažné) účinky.
Upozorňujeme, že uvedené práva si môžete uplatniť len vo vzťahu k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame v súvislosti s akciou „Zraz GR“.
Ako si uplatním svoje práva na ochranu osobných údajov a kontaktujem spoločnosť Toyota?
Ak máte záujem o ďalšie informácie týkajúce sa nášho používania vašich osobných údajov a chcete si uplatniť svoje práva na ochranu osobných údajov, kontaktujte nás týmto spôsobom:
- svoje právo na prístup, právo na prenosnosť údajov, právo na vymazanie a právo namietať si môžete uplatniť kliknutím na príslušné odkazy v rámci stránky www.toyota.sk, ako aj prostredníctvom linku, ktorý je obsahom ktorým Vám posielame žurnál o automobiloch značky TOYOTA / LEXUS;
- pre využitie ďalších Vašich práv podľa GDPR nás môžete požiadať aj emailom na adresu: laws@laws.sk;
- v prípade akýchkoľvek iných požiadaviek, prosím email alebo kontaktujte zodpovednú osobu pre Slovenskú republiku na koktané údaje uvedené na úvodnej strane tohto dokumentu.
Vaše požiadavky sa budeme snažiť splniť, hneď ako to bude primerane možné a vždy v rámci zákonom stanovených lehôt. Upozorňujeme, že aj keď požiadate o vymazanie svojich osobných údajov, môže sa stať, že si budeme musieť ponechať niektoré osobné údaje, ak to vyžadujú alebo povoľujú platné právne predpisy, resp. bude na to existovať právny nárok.
Zmeny tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov
Spoločnosť Toyota môže z času na čas aktualizovať toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov. V takom prípade vydáme revidované Vyhlásenie o ochrane osobných údajov a o všetkých zmenách vás budeme informovať v rozsahu, v akom to vyžaduje zákon.
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa zmien tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov nás kontaktujte spôsobom uvedeným v časti „Ako si uplatním svoje práva na ochranu osobných údajov a kontaktujem spoločnosť Toyota?“ v predchádzajúcom texte.
Rozpory a nezrovnalosti medzi Všeobecnými zásadami o ochrane osobných údajov a týmto Vyhlásením o ochrane osobných údajov
Ak sa vyskytne akýkoľvek rozpor alebo nezrovnalosť medzi ustanovením tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov a ustanovením Všeobecných zásad ochrany osobných údajov, prednosť má toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.